Administrative & Service Planning Specialist

Bergabunglah dengan PT Wahana Inti Selaras sebagai Administrative & Service Planning Specialist di pusat kegiatan yang dinamis di Badung, Bali. Peran ini sempurna untuk profesional yang detail-oriented yang bersemangat dalam lingkungan yang dinamis, memastikan operasional administratif yang lancar.

Di PT Wahana Inti Selaras, kami berdedikasi untuk menyediakan layanan terbaik di industri pariwisata. Sebagai Administrative & Service Planning Specialist, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk merencanakan dan mengelola layanan administratif yang efisien, memastikan semua operasional berjalan dengan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengoptimalkan operasional administratif perusahaan, termasuk pemrosesan dokumen, pengelolaan inventaris, dan pengelolaan arsip.
• Membuat dan mengelola jadwal layanan, memastikan semua layanan disediakan dengan tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua layanan berjalan dengan baik dan efisien.
• Mengelola dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya, termasuk anggaran dan personel.
• Membuat laporan dan analisis data untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan serta peraturan pemerintah.
• Mengelola dan mengoptimalkan sistem informasi manajemen, termasuk penggunaan software seperti Microsoft Office dan sistem ERP.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan staf, termasuk pemrosesan permintaan dan layanan pelanggan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana atau diploma dalam bidang administratif, manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman dalam perencanaan dan pengelolaan layanan administratif.
• Pengalaman dengan software Microsoft Office dan sistem ERP seperti SAP atau Oracle.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada target.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berkoordinasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan analisis dan pengambilan keputusan yang kuat.
• Pengalaman dalam industri pariwisata atau layanan adalah nilai tambah.
• Sertifikasi dalam bidang administratif atau manajemen adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait