Administrative Assistant - Office Management & Document Coordination

Apakah Anda seorang profesional yang detail-oriented dengan semangat untuk organisasi dan efisiensi? Private Advertiser sedang mencari seorang Administrative Assistant yang sangat bersemangat untuk bergabung dengan tim kami di Penjaringan, Jakarta Raya. Dalam peran ini, Anda akan memainkan peran penting dalam mengelola operasional kantor dan mengkoordinasikan dokumen. Kami mencari seseorang yang dapat mengelola tugas administratif dengan baik, menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) untuk membuat laporan dan presentasi yang profesional. Anda akan bekerja dengan tim kami untuk memastikan semua dokumen terorganisir dan mudah diakses, serta membantu dalam mengatur jadwal dan acara kantor.

Di Private Advertiser, Anda akan berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan lancar. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif, termasuk mengatur janji temu, mengelola dokumen, dan membantu dalam pengelolaan kantor. Kami mencari seseorang yang dapat bekerja dengan baik dalam tim dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola tugas administratif sehari-hari, termasuk mengatur janji temu, mengelola dokumen, dan membantu dalam pengelolaan kantor.
• Membuat dan mengelola laporan serta presentasi menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Mengkoordinasikan dokumen dan informasi antar departemen untuk memastikan semua operasional berjalan lancar.
• Mengatur jadwal dan acara kantor, serta membantu dalam pengelolaan acara khusus.
• Memastikan semua dokumen terorganisir dan mudah diakses, serta membantu dalam pengelolaan arsip.
• Bekerja dengan baik dalam tim dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Mengikuti dan menerapkan standar keamanan dan privasi informasi.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan pengadaan barang.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
• Memiliki kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik (opsional).
• Memiliki kemampuan berbahasa Indonesia yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait